Die Zustellung von digitalen Lohnzetteln ist eine effiziente und kostensparende Möglichkeit, um die Abwicklung von Gehaltszahlungen zu optimieren. Mit dem Einsatz von e-Gehalt, einer innovativen Anwendung - entwickelt von COSBOO, können Verdienstabrechnungen und andere HR-Dokumente einfach, DSGVO konform, schnell und digital zugestellt werden.
Vorteile digitaler Lohnzettel
Digitale Lohnzettel bieten zahlreiche Vorteile gegenüber der herkömmlichen Papierform. Sie sparen nicht nur Zeit, Papier und Druckkosten, sondern bieten auch verbesserte Sicherheit und mehr Benutzerfreundlichkeit. Mitarbeiter können ihre Lohnzettel jederzeit und überall von jedem Endgerät einsehen.
Integration mit SAP®-Systemen durch HR-Com & COSBOO
Ein wesentlicher Aspekt der Implementierung von digitalen Lohnzetteln ist die Integration mit bestehenden Unternehmenssystemen. Zwar kann e-Gehalt unabhängig vom eingesetzten HR-System genutzt werden, aber die SAP®-Schnittstelle von HR-Com & COSBOO ermöglicht einen vollautomatisierten Betrieb von e-Gehalt.
Durch die Benutzer-Synchronisation wird für jeden neuen Mitarbeiter, der in SAP® angelegt wird, automatisch ein e-Gehalt Konto erstellt. Sobald diese Konten erstellt wurden, erhalten die Mitarbeiter Zugangsdaten für das Online-Portal. Die Schnittstelle fügt neue Verdienstabrechnungen, Zeitnachweise und andere HR-Dokumente automatisch zu den e-Gehalt Mitarbeiter-Accounts hinzu.
Diese Integration bietet eine günstige Alternative zur Dokumentenzustellung per SAP®-FIORI. Mit der SAP®-Schnittstelle zu e-Gehalt können HR-Dokumente vollautomatisiert an die Mitarbeiter zugestellt werden. Dabei können Unternehmen bestimmen, welche Unternehmens-Bereiche über welche Dokumente verfügen sollen. Der Datenaustausch erfolgt über einen verschlüsselten HTTPS-Post per REST-API. Die Schnittstelle erkennt Änderungen an den Benutzerdaten oder neue Dokumente automatisch und verschickt diese “on the fly”. Bei hinterlegten E-Mail-Adressen werden Mitarbeiter automatisch über neu eintreffende Dokumente per E-Mail-Benachrichtigung informiert. Es bleibt noch zu erwähnen, dass e-Gehalt auch ohne die Nutzung von E-Mail-Adressen der Mitarbeiter für die Zustellung von Lohnbelegen und anderen HR-Dokumenten genutzt werden kann.
Fazit
Die digitale Zustellung von Lohnzetteln durch e-Gehalt in Kombination mit der SAP®-Schnittstelle von HR-Com & COSBOO bietet Unternehmen eine effiziente Möglichkeit, HR-Prozesse zu optimieren. Sie nutzen nicht nur die Vorteile der digitalen Zustellung, sondern auch eine verbesserte Datenkonsistenz, automatisierte Prozesse und eine tiefere Integration mit anderen Unternehmenssystemen.
