Die digitale Bereitstellung von Payslips ist ein fortschrittlicher Ansatz, um die Gehaltsabwicklung effizienter und umweltfreundlicher zu gestalten. Mit e-Gehalt, einer fortschrittlichen Lösung von COSBOO, können Payslips und andere HR-Dokumente in Übereinstimmung mit der DSGVO schnell und sicher digital bereitgestellt werden.
Umwelt- und Kostenvorteile digitaler Payslips
Der Übergang zu digitalen Payslips reduziert den Papierverbrauch erheblich, was nicht nur umweltfreundlich ist, sondern auch erhebliche Kosteneinsparungen mit sich bringt. Unternehmen, die den digitalen Weg einschlagen, können ihre CO2-Bilanz verbessern und gleichzeitig Druck- und Versandkosten minimieren. Zudem bietet die digitale Bereitstellung den Mitarbeitern den Komfort, ihre Payslips jederzeit und von jedem Gerät aus abzurufen.
Nahtlose Integration mit SAP® durch HR-Com & COSBOO
Ein Schlüsselelement bei der digitalen Payslip-Zustellung ist die Integration in bestehende Unternehmensinfrastrukturen und eingesetzter HR-Software. Die SAP®-Schnittstelle von HR-Com & COSBOO ermöglicht eine reibungslose und automatisierte Integration von e-Gehalt. Für jeden in SAP® neu angelegten Mitarbeiter wird automatisch ein e-Gehalt-Konto erstellt, sowie eine Einladung erzeugt. Im Anschluss erhalten die Mitarbeiter Zugriff auf das Online-Portal, über das sie ihre digitalen Payslips und andere HR-Dokumente einsehen können.
Im Vergleich zu SAP®-FIORI stellt die Integration von e-Gehalt eine kosteneffiziente Alternative dar. Die automatisierte Zustellung von HR-Dokumenten über die SAP®-Schnittstelle spart nicht nur Geld, sondern auch wertvolle Arbeitszeit. Der Datenaustausch erfolgt sicher über einen verschlüsselten HTTPS-Post mittels REST-API. Änderungen oder neue Dokumente werden automatisch erkannt und umgehend zugestellt. Mitarbeiter mit hinterlegten E-Mail-Adressen werden zudem über neue Dokumente per E-Mail benachrichtigt.
Schlussfolgerung
Die Kombination von e-Gehalt und der SAP®-Schnittstelle von HR-Com & COSBOO revolutioniert die Art und Weise, wie Unternehmen ihre Payslips und andere HR-Dokumente bereitstellen. Durch die Digitalisierung profitieren Unternehmen von Kosteneinsparungen, reduziertem Papierverbrauch und optimierten HR-Prozessen.
