Die Digitalisierung schreitet immer weiter voran und auch im Arbeitsleben sind Online-Lösungen mittlerweile gang und gäbe. Doch wie sieht es eigentlich mit dem Lohnzettel aus? Dürfen Mitarbeiter diesen online abrufen?
Grundsätzlich gilt: Ja, Mitarbeiter dürfen ihren Lohnzettel online abrufen, wenn das Unternehmen dies anbietet und die entsprechenden Datenschutzbestimmungen eingehalten werden. Die Zustellung per E-Mail oder in einem geschützten Online-Portal ist heutzutage eine gängige Methode, um den Lohnzettel an die Mitarbeiter zu übermitteln.
Allerdings müssen hierbei einige Vorsichtsmaßnahmen beachtet werden, um die Daten der Mitarbeiter zu schützen. So sollte das Unternehmen beispielsweise sicherstellen, dass die Lohnzettel nur von autorisierten Personen abgerufen werden können und dass die Übermittlung der Daten verschlüsselt erfolgt. Auch sollten die Mitarbeiter darauf hingewiesen werden, dass sie ihre Zugangsdaten sorgfältig aufbewahren und keinem Dritten zugänglich machen sollten.
Eine gute Lösung für die Online-Zustellung des Lohnzettels ist e-Gehalt. Hierbei handelt es sich um eine Lösung mit der Lohn- und Gehaltsabrechnung, die in einer gesicherten Online-Umgebung zur Verfügung gestellt werden können. Die Mitarbeiter können ihre Abrechnungen jederzeit und von jedem Ort aus einsehen und herunterladen.
e-Gehalt bietet einige Vorteile gegenüber der herkömmlichen Lohnabrechnung auf Papier. Zum einen spart es Zeit und Kosten, da der Versand per Post entfällt. Zum anderen ist es umweltfreundlicher, da kein Papier verbraucht wird. Zudem kann der Mitarbeiter seine Lohnabrechnung jederzeit und von jedem Ort aus einsehen, was besonders praktisch ist, wenn er beispielsweise im Homeoffice arbeitet oder auf Dienstreise ist.
Fazit: Mitarbeiter dürfen ihren Lohnzettel online abrufen, wenn das Unternehmen dies anbietet und die entsprechenden Datenschutzbestimmungen (DSGVO) eingehalten werden. Eine gute Lösung für die Online-Zustellung ist e-Gehalt, das viele Vorteile gegenüber der herkömmlichen Lohnabrechnung auf Papier bietet und die Daten der Mitarbeiter dabei zugleich sorgfältig schützt.
