Die Online-Zustellung von Gehaltszetteln hat in den letzten Jahren stark an Bedeutung gewonnen. Immer mehr Unternehmen entscheiden sich dafür, ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter per E-Mail oder über ein Online-Portal über ihr Gehalt zu informieren. Doch welche Vorteile bietet die digitale Gehaltsabrechnung?
Besonders für Berufsgruppen ohne festen Büroarbeitsplatz, wie beispielsweise Fertigungsmitarbeiter, Reinigungspersonal und Angestellte in der Gastronomie, ist die Online-Zustellung von Gehaltszetteln sehr vorteilhaft. Sie können ihre Gehaltsabrechnung bequem von zu Hause oder von unterwegs aus einsehen, ohne auf die Zustellung per Post zu warten. Auch die Möglichkeit, die Abrechnung direkt auf dem eigenen Computer oder Smartphone zu speichern und zu archivieren, ist ein Pluspunkt.
Neben dem Komfort für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bietet die Online-Zustellung von Gehaltszetteln auch Vorteile für die Unternehmen. Es spart Zeit und Kosten für den Versand per Post und reduziert den Aufwand für die manuelle Bearbeitung der Gehaltsabrechnungen. Zudem können Unternehmen durch den Einsatz von digitalen Lösungen die Sicherheit der Daten erhöhen und den Datenschutz verbessern.
Allerdings gibt es auch einige Bedenken und Fragen bezüglich der digitalen Gehaltsabrechnung. Zum Beispiel die Sicherheit der Daten, die Möglichkeit von Hackerangriffen oder der Verlust von Daten bei technischen Problemen. Unternehmen müssen sicherstellen, dass ihre Systeme sicher und zuverlässig sind und dass die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter über die notwendigen Kenntnisse und Fähigkeiten verfügen, um die digitalen Gehaltsabrechnungen sicher zu nutzen. e-Gehalt ist hier eine ideale Lösung, da es für Mitarbeiter und Administratoren sehr einfach zu bedienen ist und gleichzeitig höchste Maßstäbe an Sicherheit und Datenschutz setzt. e-Gehalt ist eine datenschutzkonfrome Lösung entsprechend der DSGVO.
Insgesamt bietet die Online-Zustellung von Gehaltszetteln zahlreiche Vorteile für Unternehmen und Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, insbesondere für Berufsgruppen mit Schreibtischferner Arbeit. Bei e-Gehalt ist der Prozess der Zustellung zudem sehr einfach:
- Arbeitgeber erstellen die Lohn- und Gehlatsabrechnungen weiterhin in Ihrem HR-System.
- Sobald die Mitarbeiter ins System importiert wurden, erhalten diese automatisch die Zugangsdaten für das Online-Portal. Mit dem ersten Login wird der Benutzer im Portal aktiviert.
- Die HR-Abteilung hat nun die Möglichkeit den Benutzern sämtliche HR-Dokumente über die Plattform zuzustellen.
